Лабораторна робота №3. Конструювання запитів. Запит - це вираз, який визначає, яку інформацію користувачеві потрібно Знайти в одній або кількох таблицях. За допомогою запиту також можна виконувати деякі дії з даними таблиці (таблиць) і узагальнювати дані таблиці. Запити можуть використовуватися як джерела інформації для форм і звітів. У цьому випадку в запиті використовуються дані з кількох таблиць. МS Access виконує запит кожного разу, коли користувач відкриває форму або звіт, і, відповідно, користувач може бути впевнений, що інформація, яку він бачить на екрані, завжди “найсвіжіша”. MS Access дозволяє створювати наступні типи запитів. Запит-вибірка. Використовується для вибірки даних з таблиць на основі певної умови. Це найбільш простий тип запиту. Запит-вибірку, наприклад, можна використовувати для отримання списку всіх студентів, які проживають у Львові. • Запит-дія. Використовується для виконання дій з записами, які задовольняють певному критерію. Цей тип запиту дозволяє змінювати чи переміщати дані, створювати нові таблиці або знищувати непотрібні записи в таблиці. Користувач може, наприклад, використовувати запит-дію для знищення записів про студентів, які вже не вчаться в університеті. • Перехресний запит. Використовується для узагальнення даних в форматі електронної таблиці на основі критерій, визначеного в запиті. Перехресні запити найчастіше використовуються для відображення даних у вигляді діаграм. • Запит-об’єднання, Використовується для об'єднання полів з кількох таблиць. Наприклад, можна створити запит, який буде вибирати інформацію про студентів з таблиці Студент і їхні оцінки з таблиці Успішність • Запит до сервера. Використовується для того, щоб посилати команди віддаленій базі даних, використовуючи мову структурованих запитів SQL (Structured Query Language). • Керуючий запит. Використовується для виконання дій з записами баз даних за допомогою інструкцій мови SQL. Для кожного З цих типів можна вказати параметри запиту, які підкажуть користувачу, як визначити умови запиту. Результати запиту або операції фільтрації MS Access розміщує в динамічному наборі записів, який ззовні виглядає і працює як звичайна таблиця, але насправді відображає дані однієї або кількох таблиць в динамічному режимі. Користувач може вводити і обновляти дані в динамічному наборі записів. Після закінчення редагування, МS Access автоматично обновляє дані у відповідних таблицях. 3.1. Основи конструювання запитів Для створення запиту потрібно клацнути на закладці Запроси вікна бази даних, а потім на кнопці Создать (див. мал.3.1).  EMBED Visio.Drawing.6 
 Мал.3.1. Створення запиту На екрані з'явиться діалогове вікно Новый запрос (див. мал.3.2). Для створення запиту можна використати Майстер або Конструктор. Майстер запиту створює запити одного з чотирьох основних типів (мад.3.2). • Простий запит. При створенні Простого запроса (Simple Query Wizard) Майстер дає можливість вибрати поля із взаємозв'язаних таблиць та запитів. Причому в підготовленому бланку запиту не формуються умови відбору і обчислювальні поля. Єдине, що може створити Майстер - це підточувати підсумковий запит , згрупувавши записи та підрахувавши для цих груп суму, середнє значення, мінімум, максимум, число записів в групі.  EMBED Visio.Drawing.6 
 Мал.3.2. Вибір способу створення запиту. • Перехресний запит. Узагальнює дані у вигляді електронної таблиці. У Перекрестном запросе (Crosstab Query Wizard) Майстер формує таблицю, в якій лівий стовпець утворюють значення з одного поля, верхній рядок утворюють значення другого поля, а на перетині рядків і стовпців розміщені підсумкові значення, обчислені за значеннями третього поля. При цьому значення третього поля групуються за полями, які використовуються як заголовки, і для отриманих групових значень застосовується і одна із вибраних статистичних функцій. •. Пошук записів, які повторюються. Майстер створення запиту повторяющихся записей (Find Dublicates Query Wizard ) ...